Проверьте имя и расширение
Название должно объяснять содержимое без необходимости открывать файл. Убедитесь, что расширение соответствует формату, в котором он действительно сохранён.
Посмотрите внутрь
Перед отправкой проверьте лишние страницы, скрытые столбцы, комментарии и личные данные. Если отправляете ZIP, откройте архив и проверьте список вложений.
Учитывайте получателя
Для просмотра готового документа часто подходит PDF. Для редактирования может потребоваться исходный файл. Уточните, сможет ли получатель открыть выбранный формат.